O Solicita teve sua primeira versão desenvolvida pela Unidade Acadêmica de Garanhuns da Universidade Federal Rural de Pernambuco em 2019, sendo posteriormente continuada e mantida pela Universidade Federal do Agreste de Pernambuco – UFAPE para atender demandas do setor da Escolaridade (atual Departamento de Registro e Controle Acadêmico - DRCA), contando com a possibilidade de se solicitar: comprovante de matrícula, declaração de vínculo, histórico escolar e programa de disciplinas e outros.
Em 2022, por meio de cooperação técnica com a Universidade de Pernambuco – UPE, fora desenvolvido o módulo de solicitação, geração e envio de fichas catalográficas para atender demandas de ambas as IES. E finalizando esta nova versão, também foram implantadas, em parceria com a Biblioteca Ariano Suassuna, as funcionalidades de solicitação / recebimento via sistema, de Nada consta e comprovante de depósito de TCC, melhorias visuais na interface e novas ferramentas de gestão para o DRCA.
Sobre o sistema, Carol Peixoto, diretora do DRCA, apresenta alguns de seus benefícios:
- Com a diminuição do fluxo de alunos na sala do DRCA, a produtividade e a concentração no ambiente de trabalho aumentaram;
- Redução do retrabalho, pois na solicitação manual havia muitas informações que os alunos deixavam de preencher ou preenchiam de forma ilegível, e isso inviabilizava a emissão dos documentos;
- Maior celeridade na emissão de documentos;
- Maior comodidade para os discentes, que podem solicitar seus documentos de qualquer lugar e horário, além disso, o sistema permite o acompanhamento da situação dos pedidos, evitando assim deslocamentos desnecessários ao DRCA;
- O sistema gera relatórios que permitem acompanhar o quantitativo de solicitações por data, fato que permite melhor gerenciamento do processo de emissão de documentos;
- Os dados de contato atualizados dos estudantes no sistema, tem auxiliado o DRCA em suas rotinas internas.
Também a Diretora da Biblioteca Ariano Suassuna, Jaciara Felix, nos dá o seu depoimento sobre esta nova versão:
A disponibilidade do Solicita para o Sistema Integrado de Bibliotecas da UFAPE trouxe grandes benefícios para a gestão de alguns serviços prestados aos nossos usuários. Vindo a atender neste momento, a nossa biblioteca central e futuramente as bibliotecas das futuras unidades da Universidade. O sistema nos auxilia em:
- Atender à Portaria 360 de 18 de maio de 2022 do MEC, que dispõe sobre a conversão do acervo acadêmico para o meio digital na instituição, não necessitando mais a entrega dos TCCs e dos termos de autorização para depósito no repositório institucional de forma impressa;
- Otimização do atendimento das demandas de solicitações das fichas catalográfica e declarações de nada consta e depósito dos Trabalhos de Conclusão de Curso;
- Validade e fidedignidade dos documentos enviados, a partir do uso e aceitação dos mesmos apenas com a assinatura eletrônica pelo gov.br;
- O gerador de ficha catalográfica desenvolvido é diferenciado, pois permite que as bibliotecárias da UFAPE, possam editar e adequá-las de acordo com código da catalogação da AACR2, ao contrário de outros geradores disponíveis por outras universidades. Nesta funcionalidade, o trabalho alinhado e em cooperação entre a biblioteca, o LMTS e outra IES nos mostrou que somos capazes de desenvolver boas tecnologias que só tem a favorecer para as respectivas universidades;
- A equipe do SIB-UFAPE está muito satisfeita e agradecida a todos que participaram e contribuíram com o projeto.
Parabenizamos aos envolvidos nesta nova versão. Foram eles:
Estudantes do Curso de Ciência da Computação da UFAPE
Edgar Vinícius, Ana Beatriz, Kelwin Jonas, José Fernando, Thiago Fabrício e José Guilherme da Silva Arruda
Bibliotecárias da UFAPE
Jaciara Felix e Marília Santana
Bibliotecárias da UPE
Claudia Henriques (NBID), Heladio Costa (UPE - Campus Garanhuns), Eliane Carvalho (UPE - Campus Petrolina) e Libania Ferreira (PROCAPE)
Estudantes da UPE
Gabriel Rodrigues Tavares de Lima e Anna Victoria
Professores da UPE
Cleyton Mário de Oliveira Rodrigues e Emanoel Barreiros
Conselho Gestor do LMTS, na ocasião
Anderson Alencar, Jean Teixeira, Igor Vanderlei, Mariel Andrade e Rodrigo Rocha
Endereço virtual: solicita.ufape.edu.br