A Universidade Federal do Agreste de Pernambuco (UFAPE) dá mais um passo importante rumo à modernização da gestão universitária e à valorização do trabalho de seus servidores. A instituição transformou a Comissão de Elaboração do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) em um Grupo de Trabalho (GT), responsável por conduzir o Estudo de Viabilidade Técnica (EVT) que subsidiará a implantação do programa na UFAPE.
A transformação em Grupo de Trabalho se fez necessária porque a nova etapa exige uma atuação técnica, experimental e multidisciplinar, com foco na análise prática da viabilidade do PGD na realidade da universidade. Enquanto a comissão tinha caráter propositivo e voltado à estruturação inicial do programa, o grupo de trabalho tem natureza operacional e investigativa, apta a realizar um estudo aprofundado que identifique as condições, os desafios e as oportunidades para a implementação efetiva do PGD.
O Estudo de Viabilidade Técnica é uma metodologia adotada com sucesso por diversas instituições públicas federais, pois possibilita que a implantação do programa ocorra de forma segura, gradual e baseada em evidências. Na UFAPE, o EVT será conduzido pelo GT e acompanhado pela gestora do projeto do PGD na Universidade Federal do Amazonas (UFAM), Tereza Cristina Borges Pinho Pinheiro, cuja experiência tem sido referência nacional no tema.
O Grupo de Trabalho é composto por servidores de setores estratégicos e tem a missão de conduzir o estudo de forma responsável, participativa e alinhada às diretrizes institucionais. O EVT terá duração de seis meses, com início em 03 de novembro de 2025, e será conduzido de forma integrada entre as unidades envolvidas.
Para o início dos trabalhos, foram selecionados servidores de áreas essenciais para a implantação do programa, considerando as especificidades e a contribuição de cada setor:
- Sistema de Tecnologia da Informação (STI), responsável por operar o Petrvs, sistema do Governo Federal que será testado durante o EVT;
- Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE), que fará o monitoramento geral do programa;
- Setor de Contabilidade, cuja rotina de alta demanda técnica permitirá avaliar a aplicação prática do PGD;
- Secretaria de Cerimonial da Reitoria, para acompanhar de perto o andamento e os resultados do estudo, reforçando o compromisso institucional com a inovação e a eficiência na gestão.
Durante o EVT, os servidores participantes serão distribuídos nas três modalidades do PGD (presencial, parcial e integral), de acordo com as características de suas atividades e as necessidades institucionais. Essa distribuição permitirá avaliar, de forma comparativa, os impactos de cada modalidade na produtividade, na qualidade das entregas e na qualidade de vida no trabalho.
Ao longo do estudo, outros setores e servidores poderão ser integrados, ampliando a abrangência e o alcance das análises. Além disso, também será possível o desligamento de servidores do EVT caso não apresentem resultados satisfatórios após os ciclos avaliativos, assegurando que o estudo mantenha seu caráter técnico e a busca contínua pela eficiência e pelos melhores resultados institucionais.
Essa é uma etapa essencial para garantir que o PGD seja implantado de forma segura, eficaz e adaptada à realidade da UFAPE, fortalecendo a cultura de gestão por resultados.
Além disso, também será possível ser retirado do EVT aqueles servidores que não apresentarem resultados satisfatórios após os ciclos avaliativos do estudo.
O Programa de Gestão e Desempenho representa um marco histórico para a universidade, ao introduzir um modelo de gestão pública centrado em resultados, eficiência, engajamento e valorização das pessoas. Mais do que uma forma de teletrabalho, o PGD propõe uma nova cultura organizacional, pautada em metas, entregas e corresponsabilidade, alinhada às práticas modernas de gestão e ao compromisso da UFAPE com a excelência no serviço público.
O Estudo de Viabilidade Técnica fornecerá à universidade subsídios técnicos e práticos para regulamentar e implantar o PGD de forma sólida, transparente e sustentável.
Com esse movimento, a UFAPE reafirma seu compromisso com o futuro, com o bem-estar de seus servidores e com uma gestão pública moderna, eficiente e orientada a resultados.
Em alinhamento às práticas modernas de gestão e com o objetivo de aprimorar a comunicação e a colaboração entre os setores, a UFAPE instituiu oficialmente o Google Workspace como ferramenta institucional de comunicação, conforme a Portaria Normativa REIT/UFAPE nº 008/2025-REIT, publicada no Boletim de Serviço, Edição nº 080, de 8 de outubro de 2025.
A adoção do Google Workspace representa um importante passo para a consolidação de uma cultura organizacional mais integrada, segura e eficiente, facilitando o trabalho em equipe, a troca de informações e o acompanhamento das atividades no âmbito do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) e demais ações institucionais.
Entre as ferramentas que passam a ser oficialmente utilizadas estão o Gmail (comunicação institucional), Google Agenda (gestão de compromissos e disponibilidade), Google Meet (reuniões virtuais), Google Chat (mensagens e grupos de trabalho), Google Drive (armazenamento e compartilhamento de documentos) e Google Keep (anotações e lembretes).
Para apoiar os servidores nesse processo, estão disponíveis manuais e tutoriais sobre o uso das ferramentas, incluindo orientações sobre:
- Check-in e Check-out: https://progepe.ufape.edu.br/wp-content/uploads/2025/10/Check-in-e-Chec…
- Disponibilidade de agenda: https://progepe.ufape.edu.br/wp-content/uploads/2025/10/Disponibilidade…
- Disponibilidade de agenda de convidados: https://progepe.ufape.edu.br/wp-content/uploads/2025/10/Disponibilidade…
- Google Keep: https://progepe.ufape.edu.br/wp-content/uploads/2025/10/Google-Keep.mp4
- Registro de atividades na agenda: https://progepe.ufape.edu.br/wp-content/uploads/2025/10/Registro-de-ati…
Para acompanhar as informações, atualizações e materiais sobre o PGD na UFAPE, acesse: https://progepe.ufape.edu.br/?page_id=223
Dúvidas: duvidas.pgd@ufape.edu.br
