Criada em 05 de novembro de 2021, a Pró-reitoria de Extensão e Cultura da Universidade Federal do Agreste de Pernambuco (UFAPE) possui três pilares administrativos, que são os Departamentos: Planejamento, Captação e Gerenciamento de Recursos; Departamento de Difusão Científica, Tecnológica e Inovação; Departamento de Arte, Cultura e Assuntos Comunitários; cada um com suas estruturas próprias de Coordenações e Seções. Esta estrutura foi posta no projeto de emancipação da Unidade Acadêmica de Garanhuns-UFRPE e que atualmente está implementada na UFAPE.
A atuação da PREC tem como base os documento produzidos pelo Fórum Nacional de Pró-reitores de Extensão - FORPROEX; nas determinações Federais, através da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, no Plano Nacional da Educação e na Resolução 07 de 2018-MEC entre outros documentos normativos. Tais documentos foram e são fundamentais para estruturar e nortear o diálogo com a comunidade acadêmica para elaboração da Política de Extensão da UFAPE. Nesta resolução foi estabelecido o entendimento de que Extensão é um processo indissociável do Ensino e da Pesquisa de caráter interdisciplinar, interprofissional, político, educacional, cultural, científico e tecnológico. Neste sentido, a Extensão tem o objetivo de promover a interação dialógica entre nossa instituição de ensino superior com os demais setores da sociedade, por meio da troca de saberes, da produção e da aplicação do conhecimento, visando o protagonismo emancipatório do/a estudante em sua formação profissional, cidadã, ética voltada para a transformação social.
Enquanto unidade de gestão, a PREC tem o papel de desenvolver, implementar e coordenar as Políticas vigentes de Extensão (RESOLUÇÃO 06 DE 2022 do CONSEPE-UFAPE) e de Arte e Cultura da UFAPE (Em elaboração), orientar, promover, registrar, divulgar, avaliar e certificar as atividades de Extensão, de Arte e de Cultura, além de elaborar relatórios institucionais e definir e explicitar os instrumentos e indicadores a serem utilizados na autoavaliação continuada destas atividades. A PREC também tem o papel de assessorar a Pró-reitoria de Ensino e Graduação (PREG), no que couber, na curricularização das atividades de Extensão e no processo de implantação das disposições normativas vigentes relacionadas ao tema (RESOLUÇÃO 07 de 2022 do CONSEPE-UFAPE), em alinhamento ao estabelecido na política de Extensão da UFAPE.
Sendo assim, a PREC, além de atuar para o desenvolvimento, execução e, principalmente, na promoção de atividades e ações institucionais, tem por função a divulgação de editais externos junto à comunidade acadêmica para oportunizar a captação de recursos junto aos órgãos de fomento, bem como de buscar outras fontes de recursos para o fomento e desenvolvimento da extensão e da cultura da UFAPE.